Автоматизация регистрации в СЭД DIRECTUM входящих документов, поступающих по электронной почте

Abstract

Выпускная квалификационная работа направлена на автоматизацию регистрации входящих документов, поступающих по электронной почте, внутри системы электронного документооборота DIRECTUM. В работу входит выполнение следующих задач: - исследование нынешнего бизнес-процесса для регистрации входящих документов и выбор действия процесса для автоматизации; - анализ требований для реализации выгрузки и импорта вложенных в электронные письма документов с почтового сервера организации в СЭД DIRECTUM; - анализ технических средств и инструментов для интеграции модулей, обеспечивающих обмен документами между почтовым сервером и СЭД DIRECTUM; - реализация автоматизации путем проектирования и разработки программных компонентов.

The master thesis is aimed at automating the registration of incoming documents received via e-mail within the electronic document management system DIRECTUM. The work includes the following tasks: - examination of the current business process for registration of incoming documents and selection of the process for automation; - analysis of the requirements for the implementation of uploading and importing documents embedded in e-mail from the organization's mail server into the DIRECTUM EDMS; - analysis of technical tools and tools for the integration of modules that ensure the exchange of documents between the mail server and the DIRECTUM EDMS; - implementation of automation by designing and developing software components.