Документальное сопровождение создания ИТ-продуктов в рамках выполнения ИТ-проектов

Abstract

В статье представлены результаты анализа национальных стандартов, закрепляющих требования к последовательности работ по созданию ИТ-продуктов, составу, видам, наименованию, комплектности, обозначению, содержанию и оформлению проектной документации, а также к последовательности приемки разработанного ИТ-продукта. Актуальность: критическое осмысление требований позволило установить, что национальные стандарты не учитывают правовые и технологические особенности создания ИТ-продуктов в рамках выполнения ИТ-проектов (например, включение в текст контракта существенных условий, переход исключительных прав на ИТ-продукт, подготовка программного кода в процессе выполнения служебного задания и др.). Цель: анализ структуры проектной и юридической документации в области информационных технологий. Результаты: установлено, что юридическая и проектная документация должна рассматриваться как единый набор документов, так как трудоустройство работников и разработка ИТ-продукта не представляются возможными без заключения контрактов. Также была усовершенствована структура проектной документации, закрепленной в ГОСТ Р 59853. Среди основных преимуществ данной модернизации необходимо отметить возможность определения степени освоения ИТ-субъектами требований, декларирующих документальное сопровождение процесса создания ИТ-продуктов. Например, если ИТ-субъект не оценивает последствия принятых управленческих решений, затраченные ресурсы, коммерческий эффект, то это может свидетельствовать об отсутствии у него внутренних стандартов по управлению ИТ-проектами. Важно отметить, что отсутствие стандартизации негативно сказывается на создании ИТ-продуктов, так как ИТ-субъектам вновь и вновь необходимо будет искать оптимальное управленческое решение для проблемы, которая возможно была решена ранее в других ИТ-проектах

The article presents the results of the analysis of national standards that establish requirements for the sequence of work on creating IT-products, for the composition, types, name, completeness, designation, content and design of project documentation, as well as for the sequence of acceptance of the created IT-product. A critical understanding of the requirements allowed us to establish that national standards do not take into account the legal and technological features of creating IT-products within the framework of IT-projects. In particular, transfer of ownership and exclusive rights to an IT-product, creation of program code as part of a service assignment, etc. It was also found that legal and project documentation should be considered as a single set of documents, since hiring employees and creating an IT-product are impossible without entering into contracts. The results obtained made it possible to improve the structure of project documentation provided for in SS R 59853. Among the main advantages of the improvement, it is necessary to note the ability to determine the degree of mastering by ITsubjects of the requirements that declare the documentary support of the creating IT-products. For example, if an IT-organization does not assess the impact of management decisions, resources spent, or commercial impact, this may indicate that it does not have internal standards for managing IT-projects. It is important to note that the lack of standardization negatively affects the creation of IT-products, because again and again IT-actors will need to find the best management solution for a problem that may have been solved earlier in other IT-projects